Relevés : détails champs Nimègue

GENERALITES
Actes                         Chaque acte, même incomplet doit être relevé avec la date
Doubles                   Certains actes sont à double ou plus, mentionner les références dans le champ                                                             « Commentaires généraux »
Noms                        Tous les noms et prénoms, y compris les témoins, (pas le nom du curé s’il est répété)                                              Commentaires   Profession, origine, titre de noblesse, fonction,
A                                  Commentaires particuliers traduits en français.
A                                  On ne relève pas les formules Monsieur, Madame, Mademoiselle, Sieur
A                                  On ne relève pas les formules répétitives de signification générale
A                                  Les degrés de consanguinité sont à relever si mentionnés

SAISIE
Logiciel                     Nimègue3
Base                            Pour la saisie, une base de donnée dédiée à chaque étape de livraison

COMMUNES
Commune                Nom de la paroisse du registre. Pour les paroisses à plusieurs villages ou hameau,
A                                   mettre le nom du site dans les commentaires
Code  Insee              CH suivi du numéro postal accolé (CH2805)
Département          JU : Canton du Jura / BE : Jura bernois, Bienne et Berne romande

NOM
Orthographe            Conforme à l’orthographe de l’acte. Les variantes certaines et de peu d’importance
A                                    peuvent être uniformisées (voir exemples)
Forme                         Majuscules, avec les accents et caractères spéciaux.
Particule                    A introduire dans le champ commentaire (en 1ère position).
A                                    Exception admise si elle fait partie intégrante du nom.
A                                    Pour les noms composés, à plusieurs particules, les séparer par une virgule.
Trop long                  Compléter dans commentaire
Inconnu                     NN (laisser vide le nom de la mère s’il est inconnu)

PRENOM
Orthographe            Adaptation française pour les prénoms latins,
A                                    Conforme à l’acte pour les prénoms allemands.
A                                    Distinguer les variantes standard (Madeleine/Magdelaine, Abraham/Abram).
Forme                         Majuscule, suivie de minuscules
Séparation                Prénoms séparés par un espace. Exception pour la période moderne où le prénom
A                                    double est certain.
Trop long                  Compléter dans commentaire
Inconnu                     Champ vide

TEMOINS
Supplémentaires   Insérer dans le champ commentaire séparé par / si la place est suffisante
A                                   ou dans commentaires généraux avec le titre : Autres témoins ou <P2> <M2>
Mariée                       Nom du mari suivi du nom de jeune fille, séparés par un espace

COMMENTAIRES
Textes                        Orthographe actuelle en français
Trop long                 Reporter dans les commentaires généraux après une coupure logique.
A                                   Définir la signification du commentaire (P.ex : Epoux de la marraine)
Lieux                          Orthographe actuelle si connue
Métiers                     Orthographe actuelle

AUTRES CHAMPS
Cote                           Indiquer nom du registre, numéro de la bobine, de la page (pas nécessaire)
Libre                         No de l’acte s’il est noté dans le registre.
Date                           JJ/MM/AAAA
Date républ.

ILLISIBLE ou INCOMPREHENSIBLE
Nom, prénom        Compléter la partie illisible par ? ou noter illisible
Latin                          Ecrire au plus juste le texte latin avec ?

BAPTEMES
Date                           C’est la date de naissance, faute d’indication celle du baptême

MARIAGES
Noms                         Pères des mariés : reprendre le nom deux fois

DECES
Inhumation            C’est la date du décès, faute d’indication celle de la sépulture
Age                             Nombre d’années, sinon spécifier dans commentaire (mois, semaines, jours).
A                                  Cinquantenaire : « 50naire » ou « env 50 ».

ACTES SUPPLEMENTAIRES
Catéchumènes         ?
Confirmation            ?
Ordination
Registre des mariages

Directives