GENERALITES
Actes Chaque acte, même incomplet doit être relevé avec la date
Doubles Certains actes sont à double ou plus, mentionner les références dans le champ « Commentaires généraux »
Noms Tous les noms et prénoms, y compris les témoins, (pas le nom du curé s’il est répété) Commentaires Profession, origine, titre de noblesse, fonction,
A Commentaires particuliers traduits en français.
A On ne relève pas les formules Monsieur, Madame, Mademoiselle, Sieur
A On ne relève pas les formules répétitives de signification générale
A Les degrés de consanguinité sont à relever si mentionnés
SAISIE
Logiciel Nimègue3
Base Pour la saisie, une base de donnée dédiée à chaque étape de livraison
COMMUNES
Commune Nom de la paroisse du registre. Pour les paroisses à plusieurs villages ou hameau,
A mettre le nom du site dans les commentaires
Code Insee CH suivi du numéro postal accolé (CH2805)
Département JU : Canton du Jura / BE : Jura bernois, Bienne et Berne romande
NOM
Orthographe Conforme à l’orthographe de l’acte. (voir explications)
Forme Majuscules, avec les accents et caractères spéciaux.
Particule A introduire dans le champ commentaire (en 1ère position).
A Exception admise si elle fait partie intégrante du nom.
A Pour les noms composés, à plusieurs particules, les séparer par une virgule.
Trop long Compléter dans commentaire
Inconnu NN (laisser vide le nom de la mère s’il est inconnu)
PRENOM
Orthographe Adaptation française pour les prénoms latins,
A Conforme à l’acte pour les prénoms allemands.
A Distinguer les variantes standard (Madeleine/Magdelaine, Abraham/Abram).
Forme Majuscule, suivie de minuscules
Séparation Prénoms séparés par un espace. Exception pour la période moderne où le prénom
A double est certain.
Trop long Compléter dans commentaire
Inconnu Champ vide
TEMOINS
Supplémentaires Insérer dans le champ commentaire séparé par / si la place est suffisante
A ou dans commentaires généraux avec le titre : Autres témoins ou <P2> <M2>
Mariée Nom du mari suivi du nom de jeune fille, séparés par un espace
COMMENTAIRES
Textes Orthographe actuelle en français
Trop long Reporter dans les commentaires généraux après une coupure logique.
A Définir la signification du commentaire (P.ex : Epoux de la marraine)
Lieux Orthographe actuelle si connue
Métiers Orthographe actuelle
AUTRES CHAMPS
Cote Indiquer nom du registre, numéro de la bobine, de la page (pas nécessaire)
Libre No de l’acte s’il est noté dans le registre.
Date JJ/MM/AAAA
Date républ.
ILLISIBLE ou INCOMPREHENSIBLE
Nom, prénom Compléter la partie illisible par ? ou noter illisible
Latin Ecrire au plus juste le texte latin avec ?
BAPTEMES
Date C’est la date de naissance, faute d’indication celle du baptême
MARIAGES
Noms Pères des mariés : reprendre le nom deux fois
DECES
Inhumation C’est la date du décès, faute d’indication celle de la sépulture
Age Nombre d’années, sinon spécifier dans commentaire (mois, semaines, jours).
A Cinquantenaire : « 50naire » ou « env 50 ».
ACTES SUPPLEMENTAIRES
Catéchumènes ?
Confirmation ?
Ordination
Registre des mariages