Un groupe de travail de plus de trente personnes bénévoles est constitué dans le cadre du CGAEB-Jura pour effectuer les relevés systématiques des registres paroissiaux du Jura bernois et du canton du Jura.
Les actes concernés sont les baptêmes, mariages et décès dès le début des registres jusque vers 1875, aujourd’hui, la fin des registres disponibles aux archives. Le programme de saisie choisi est Nimègue. Actuellement la version 3.17
Responsabilités :
Organisation générale ; Marie-Eve Petignat-Mamie
Coordination pour le Jura bernois; René Vermot-Desroches
Coordination pour le district de Delémont ; René Vermot-Desroches
Coordination pour l’Ajoie et les Franches-Montagnes ; René Vermot-Desroches
Fourniture des données d’archives : René Vermot-Desroches
L’organisation est définie comme suit :
Chaque participant qui effectue des relevés peut disposer librement de ses propres relevés.
Une relecture personnelle est effectuée comme contrôle.
La centralisation des données se fait par groupes, Jura Bernois, Delémont, Ajoie et Franches-Montagnes
Une organisation de relecture, pour chaque groupe, par une autre personne est organisé.
Le coordinateur du groupe transmet les données récupérées à l’organisation générale.
l’organisation générale centralise les actes et en fait une copie sur l’ordinateur du Cercle.
Les actes sont mis à disposition sur le site internet du Cercle.
Une sauvegarde de l’ensemble des relevés est assurée.
Les relevés du canton du Jura sont mis à disposition des archives cantonales (ArCJ et AAEB).
Il est prévu que des listes d’actes pourront être distribuées (contre paiement), pas les fichiers Nimègue.